契約までの流れ
まずは、事務所を新しい場所に構える理由などについて考えていかなければなりません。
なんとなく･･･という理由であれば、移転はしない方が良いでしょう。
理由に合わせて物件を選んでいきましょう。
例えば、従業員が増えたということであれば、今の場所よりも大きな物件を選ぶ必要があります。取引・契約をよりスムーズにする為ということであれば、取引先との位置や、交通などを重視したほうが良いでしょう。
会社ごとに理由があると思うので、一度考えをまとめてみましょう。
では、簡単に流れを説明します。契約まで流れを知っておくと、スムーズに運ぶことが出来るので、必ず頭に入れておきましょう。
＊事前準備＊
①地域
どこの場所が良いのか、アクセス方法、地域のイメージなどを確認しましょう。
②間取り
どのくらいの大きさにするのか、人数や機器の大きさ等を考えながら坪数を決めていきましょう。さらに、デスクや機器の置き位置も業務を進める上では重要なポイントです。
希望の間取りをイメージしておきましょう。
③費用
引越し等の初期費用はもちろんですが、年間単位でのランニングコストについても計算しておきましょう。賃貸料の他にも共益費や駐車場などのコストもかかってきます。
現在、既に会社を構えている場合は、退去時の費用もかかるでしょう。